A Portaria Virtual tem se tornado uma solução cada vez mais popular para condomínios e empresas que buscam aumentar a segurança e reduzir custos operacionais. Mas o que é necessário para implementar esse sistema inovador? Neste artigo, vamos explorar os principais elementos e etapas para montar esse sistema.
O que é Portaria Virtual?
Antes de mergulharmos nos detalhes, é importante entender o que é uma Portaria Virtual. Trata-se de um sistema de controle de acesso que utiliza tecnologia avançada para monitorar e gerenciar a entrada e saída de pessoas em um local, sem a necessidade de um porteiro físico presente. A Portaria Virtual oferece segurança 24 horas por dia, utilizando câmeras, intercomunicadores e softwares de monitoramento.
Vamos deixar aqui abaixo também um vídeo com as 5 principais dúvidas que recebemos sobre o sistema de Portaria Virtual / Remota.
Elementos Essenciais para Montar uma Portaria Virtual
1. Tecnologia de Monitoramento
A base de uma Portaria Virtual é a tecnologia de monitoramento. Isso inclui câmeras de alta resolução, intercomunicadores e diversos sensores. Esses dispositivos são conectados a uma central de monitoramento que supervisiona o local remotamente.
2. Software de Gestão de Acesso
Um software robusto é crucial para gerenciar o acesso de moradores, visitantes e prestadores de serviço. O software deve permitir o registro de entradas e saídas, além de fornecer relatórios detalhados sobre o fluxo de pessoas.
3. Conexão de Internet Estável
Para que a Portaria Virtual funcione corretamente, é essencial ter uma conexão de internet estável e de alta velocidade. A conexão deve suportar a transmissão de vídeo em tempo real e a comunicação entre o local e a central de monitoramento. Aqui no Grupo Força Tarefa optamos por colocar, em nossos clientes de portaria virtual, uma redundância de internet.
4. Central de Monitoramento 24 Horas
A central de monitoramento é responsável por supervisionar o local remotamente. Os operadores da central devem ser treinados para lidar com situações de emergência e garantir a segurança do local em tempo integral. Inclusive na central de monitoramento do Grupo Força Tarefa temos um gerador de energia para manter toda a central funcionando em casos de queda de energia.
5. Treinamento de Moradores e Funcionários
Para que a Portaria Virtual seja eficaz, é importante que moradores e funcionários sejam treinados sobre como utilizar o sistema. Isso inclui o uso de intercomunicadores, aplicativos de acesso e procedimentos de segurança.
Etapas para Implementar
1. Avaliação de Necessidades
O primeiro passo é avaliar as necessidades específicas do condomínio ou empresa. Isso envolve identificar os pontos de acesso, o número de moradores ou funcionários e as características do local.
2. Escolha de Fornecedores
Escolher fornecedores confiáveis para os equipamentos e softwares é crucial. Verifique a reputação e a experiência das empresas no mercado de segurança.
3. Instalação de Equipamentos
Após a escolha dos fornecedores, é hora de instalar os equipamentos. A instalação deve ser feita por profissionais qualificados para garantir o funcionamento correto do sistema.
4. Configuração do Sistema
Configurar o software de gestão de acesso e integrar todos os dispositivos à central de monitoramento é uma etapa essencial. Isso garante que todos os componentes do sistema funcionem de forma integrada.
5. Testes e Ajustes
Antes de colocar a Portaria Virtual em operação, é importante realizar testes para identificar possíveis falhas ou ajustes necessários. Os testes devem incluir simulações de situações de emergência.
Venha para a melhor empresa de Portaria Virtual!
Montar uma Portaria Virtual requer planejamento, tecnologia de ponta e uma equipe bem treinada. Com os elementos certos e um processo bem estruturado, é possível implementar um sistema de segurança eficiente e econômico.
Se você está considerando montar uma Portaria Virtual, entre em contato com especialistas do Grupo Força Tarefa para entender um pouco melhor sobre essa solução. Estamos à disposição para tirar suas dúvidas e te levar a liberdade de estar seguro.
