Com muita tecnologia, a portaria remota é um sistema de portaria que, a distância, entrega mais segurança e uma redução de até 60% dos custos quando comparado a uma portaria tradicional.
A parte onde tem mais fluxo no condomínio é a portaria, e esse é um dos locais mais críticos de um condomínio. Se o seu condomínio não possui o controle de entrada e saída, essa criticidade aumenta ainda mais. Ter a clareza de que as pessoas que realizam o acesso no local tem autorização é o primeiro passo para gerar mais segurança.
O que é Portaria Remota?
A Portaria Remota é uma solução tecnológica que substitui a presença física de um porteiro por um sistema de controle de acesso gerenciado remotamente. Este sistema é operado por uma central de monitoramento que utiliza câmeras, sensores e comunicação de voz para gerenciar a entrada e saída de pessoas em um condomínio. A portaria remota é projetada para aumentar a segurança, reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência na gestão de acessos.
E no caso da portaria remota do Grupo Força Tarefa, ela também tem a intenção de levar a liberdade de estar seguro para os moradores. Para alcançar esse objetivo, nós treinamos diariamente nossos colaboradores e nos dedicamos a achar os melhores equipamentos e sistemas para te atender.
Como Ela Funciona?
A portaria remota funciona através de uma combinação de tecnologias que permitem o controle de acesso e a vigilância do condomínio à distância. A central de monitoramento, localizada fora do condomínio, é responsável por supervisionar as imagens das câmeras e gerenciar os sistemas de acesso. Quando um visitante chega, ele se comunica com a central através de um intercomunicador. A equipe da central verifica a identidade do visitante e, após a autorização do morador, libera o acesso remotamente.
Porém, com a evolução dessa solução, agora é possível liberar um visitante por uma chave virtual. Os nossos clientes têm acesso ao aplicativo, e por lá ele encaminha um link de acesso para o visitante abrir as portas quando chegar. Mas fique tranquilo, esse link tem um prazo de validade e quem define o prazo é o próprio morador. Ainda ficou com dúvidas? Vamos deixar um vídeo aqui abaixo com as 5 principais dúvidas sobre esse sistema.
Quais Recursos São Necessários?
Videomonitoramento
O videomonitoramento é a espinha dorsal da portaria remota. Câmeras de alta definição são estrategicamente posicionadas em entradas, saídas e áreas comuns do condomínio. Essas câmeras capturam imagens em tempo real, que são transmitidas para a central de monitoramento. A qualidade das câmeras é crucial, pois imagens nítidas são essenciais para a identificação precisa de pessoas e veículos.
Sistemas Eletrônicos de Controle de Acesso
Os sistemas eletrônicos de controle de acesso são fundamentais para a operação da portaria remota. Eles podem incluir leitores de cartões, biometria, senhas ou QR codes. Esses sistemas fazem com que apenas pessoas autorizadas possam entrar no condomínio. Além disso, eles registram todas as entradas e saídas, criando um histórico detalhado de acessos que pode ser consultado em caso de incidentes.
Abertura e Fechamento Remotos
A capacidade de abrir e fechar portões remotamente é uma das principais funcionalidades da portaria remota. Isso é feito através de atuadores eletrônicos controlados pela central de monitoramento. Quando um visitante é autorizado, a central pode abrir o portão remotamente, gerando um processo de entrada seguro e eficiente.
Gerador ou Sistema de Nobreak
Para que o sistema de portaria remota funcione ininterruptamente, mesmo em caso de falta de energia, é necessário um gerador ou sistema de nobreak. Esses dispositivos fornecem energia de backup para câmeras, sistemas de controle de acesso e comunicação, assegurando que o sistema continue operando sem interrupções.
Backup das Imagens
O armazenamento seguro das imagens capturadas pelas câmeras é crucial para a segurança do condomínio. Um sistema de backup faz com que todas as gravações sejam salvas em servidores seguros, podendo ser acessadas posteriormente para auditorias ou investigações. O backup pode ser feito localmente ou na nuvem, dependendo da infraestrutura disponível e necessidade do condomínio.
VoIP
A tecnologia VoIP (Voice over Internet Protocol) é utilizada para comunicação entre a central de monitoramento e os moradores ou visitantes. Isso permite chamadas de voz claras e eficientes, sem a necessidade de linhas telefônicas tradicionais. O VoIP é essencial para a comunicação em tempo real, fazendo com que a central possa interagir rapidamente com qualquer pessoa no condomínio.
Quais as Vantagens de uma Portaria Remota?
A portaria remota oferece várias vantagens significativas:
- Redução de Custos: Ao eliminar a necessidade de porteiros físicos, os condomínios podem reduzir significativamente os custos com pessoal. Isso é especialmente vantajoso para condomínios que operam 24 horas por dia, onde múltiplos turnos de porteiros seriam necessários.
- Segurança Aumentada: Com monitoramento contínuo e controle rigoroso de acesso, a portaria remota oferece um nível de segurança superior. A central de monitoramento está sempre alerta para qualquer atividade suspeita, garantindo uma resposta rápida a incidentes.
- Eficiência Operacional: A automação dos processos de entrada e saída melhora a eficiência operacional do condomínio. Os moradores podem autorizar visitantes de forma rápida e segura, sem a necessidade de interações físicas.
Outros Pontos Positivos São
- Flexibilidade: A portaria remota pode ser facilmente adaptada a diferentes tipos de condomínios, sejam eles residenciais ou comerciais. Isso permite que cada condomínio personalize o sistema de acordo com suas necessidades específicas.
- Registro Detalhado: O sistema mantém um histórico completo de acessos e eventos, facilitando auditorias e investigações. Isso é particularmente útil em caso de disputas ou incidentes de segurança.
- Disponibilidade 24/7: O monitoramento ininterrupto faz com que a segurança do condomínio seja mantida a qualquer hora do dia ou da noite, proporcionando tranquilidade e liberdade aos moradores.
Como Implantar um Sistema de Portaria Remota
1. Avaliação das Necessidades
Antes de implementar a portaria remota, é importante realizar uma avaliação detalhada das necessidades específicas do condomínio. Isso inclui considerar o número de unidades, o fluxo de visitantes, os requisitos de segurança e as expectativas dos moradores.
2. Escolha de Fornecedores Confiáveis
Selecionar fornecedores experientes e confiáveis é crucial para a qualidade e a eficácia do sistema de portaria remota. É importante verificar as credenciais dos fornecedores, solicitar referências e avaliar a qualidade dos equipamentos e serviços oferecidos.
3. Instalação e Configuração
A instalação deve ser realizada por profissionais qualificados, garantindo que todos os componentes do sistema estejam corretamente configurados e integrados. Isso inclui a instalação de câmeras, sistemas de controle de acesso e dispositivos de comunicação.
4. Treinamento dos Moradores
Oferecer treinamento e orientação aos moradores sobre como utilizar o sistema de portaria remota é essencial para garantir sua eficácia e aceitação. Isso pode incluir sessões de treinamento presenciais, manuais de usuário e suporte técnico contínuo. Aqui no Grupo Força Tarefa, por exemplo, fazemos um vídeo completo sobre as mudanças que vão acontecer na migração para o novo sistema.
5. Manutenção Contínua
Realizar manutenções regulares e atualizações do sistema é fundamental para garantir seu funcionamento ideal e a segurança contínua do condomínio. Isso inclui verificar o funcionamento das câmeras, atualizar o software de controle de acesso e garantir que o sistema de backup esteja operando corretamente.
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